Speciale software voor metaalrecycling

donderdag, 5 november 2020

Recirculo van het bedrijf 23G is dé nieuwe van bedrijfssoftware voor de metaalrecycling. Dit is een cloudoplossing, die gebouwd is met de modernste technieken door gerenommeerde ontwikkelaars. De software is geheel afgestemd op de wensen van de schrootverwerkers en wordt in de markt heel goed ontvangen.

‘Het idee om Recirculo te ontwikkelen, is ontstaan toen we werden ingehuurd door bestaande recyclingbedrijven om een analyse uit te voeren van de aanwezige processen en werkwijzen met als doel om deze verder te optimaliseren’, legt Maarten Venneker van Recirculo uit. ‘Tijdens deze analyse liepen we regelmatig vast door beperkingen, die in veel gevallen gerelateerd waren aan de bestaande software. Vanuit die gedachte zijn we begonnen met de ontwikkeling van Recirculo.’

Maarten heeft gemerkt dat de metaalrecyclers vooral behoefte hebben aan inzicht en een goede vastlegging van de documentatie. ‘Alle documenten moeten chronologisch en snel in het pakket terug te vinden zijn. Wij hebben gekeken hoe de software ervoor kan zorgen dat ondernemers nog sneller en efficiënter kunnen werken. Schroothandelaren hebben allemaal hun eigen unieke werkwijze en nemen dus allemaal hun eigen unieke stapjes in het proces om tot een goed eindresultaat te komen. Die stapjes willen ze graag terugzien in de software. Zo kan de software hen optimaal ondersteunen.’

Extra features

Recirculo beschikt uiteraard over de basisfunctionaliteiten, zoals wegingen, facturatie, contractenbeheer, containerregistraties en planning. Daarnaast bevat het pakket onder meer een koppeling met het Digitaal Opkopers Register (DOR), een omgekeerd pinnenoplossing, de mogelijkheid voor volledige papierloze registratie en vastlegging, een koppelingen met boekhoudpakketten, koppelingen met cashuitgifte-automaten, voorraadbeheer, koppeling met LMA digitaal, waardoor er geen papier meer nodig is, mobiel wegen vanachter telefoon, laptop, mobiel en claims.’

Claims zijn volgens Venneker heel belangrijk voor metaalrecyclers. ‘Claims, dus de partijen waarbij de kwaliteit niet overeenkomt met de gemaakte afspraken, zijn natuurlijk een bekend fenomeen in de schroothandel. Hoe bewijs je of een bepaalde klacht wel of niet waar is? Hiervoor zijn foto’s heel belangrijk, maar niet iedere ondernemer maakt foto’s en slaat deze op de juiste plek op. Daardoor kan het lastig zijn om het juiste bewijsmateriaal te tonen. Onze software zorgt ervoor dat er actief foto's gemaakt worden van de verschillende partijen. Hiervoor kan men zelf foto’s maken met een camera of een telefoon, maar men kan ook de camera’s gebruiken, die bij de brug of de weegschaal hangen. Met deze feature wordt dus de kwaliteit van inkomende- en uitgaande leveringen op een eenvoudige manier vastgelegd, waardoor er wederom efficiënter gewerkt kan worden.’

Continuïteit

Er zijn meerdere aanbieders van softwarepakketten voor de schroothandel beschikbaar. Toch kan 23G zich met Recirculo goed onderscheiden. ‘Ons pakket is nieuw ontwikkeld voor de recyclingbranche. We hebben hiervoor de meest moderne technieken gebruikt. Onze software is cloudbased. Dat is een groot voordeel in deze huidige tijdsgeest, waarbij er veel mobiel gewerkt wordt. De gebruikers kunnen ieder moment van de dag precies zien wat in een bedrijf gebeurt, onafhankelijk van de locatie waar ze zich op dat moment bevinden. Ze hoeven dus niet aangesloten te zijn op de lokale server om alle gegevens te kunnen inzien.’

 

Een ander groot voordeel van de software is volgens Maarten de continuïteit. ‘Recirculo is gemaakt in nauw overleg met metaalrecyclers en wordt continu doorontwikkeld. De input hiervoor komt volledig uit de markt. Als wij een nieuwe feature ontwikkelen, dan is deze vervolgens voor iedereen toegankelijk.  Zonder extra kosten. Gebruikers profiteren dus kosteloos van nieuwe updates en functionaliteiten.’

Ook de installatie verloopt snel en gemakkelijk. ‘Sommige ondernemers zijn bang dat de implementatie een soort Mission Impossible is. Deze zou lang duren en veel geld kosten, terwijl overstappen juist heel simpel is. Wij migreren de data, zoals productielijsten en materiaallijsten, uit het oude programma en zorgen voor een koppeling met het boekhoudpakket. Wij kunnen alles snel voor onze klanten regelen en berekenen geen aparte onderhoudskosten en/ of consultancy fee’s. We rekenen een vast bedrag per maand. Daardoor hoeven ondernemers geen periodieke investeringen meer te doen in vernieuwing van hardware en servers en kunnen ze er zeker van zijn dat er geen addertjes onder het gras zitten.’

Krommenhoek Metals

Het softwarepakket is medio 2020 gelanceerd en de reacties zijn bijzonder positief. ‘De meeste bedrijven besluiten over te stappen, omdat ze duidelijk de voordelen van onze software zien. We krijgen de bevestiging van onze klant dat wij een passend pakket hebben ontworpen.’ Een van de tevreden klanten is Bas Krommenhoek van Krommenhoek Metals. ‘Wij hebben voor Recirculo gekozen, omdat dit pakket het beste aansluit bij onze wensen en behoeften’, legt Bas Krommenhoek uit.

‘De administratieve rompslomp wordt tot een minimum beperkt en we kunnen eindelijk volledig papierloos werken. Dit was al een lang gekoesterde wens van ons als bedrijf. Daarnaast weten we elke maand precies wat we kwijt zijn aan kosten en komen er geen vervelende extra consultancy kosten bij kijken. Ook hebben we afscheid kunnen nemen van al onze hardware welke we mooi weer hebben kunnen recyclen’, aldus Krommenhoek. Het metaalrecyclingbedrijf werkt nu een bijna een jaar met Recirculo en is gefaseerd overgegaan. ‘Het is eigenlijk een heel simpel systeem wat precies goed is voor ons. En als we sommige dingen anders willen hebben dan bespreken we dit en wordt dit meegenomen ‘insysteem updates’.’

Keuringsmodule voor vrachten

Het meest tevreden is Krommenhoek over de keuringsmodule voor inkomende- en uitgaande vrachten is erg handig voor onze keurmeesters en de commerciële afdeling. ‘Ook bespaart de automatische koppeling met het DOR drie administratie uren per dag, dus deze is ook erg fijn. De planning er ook mee aangestuurd en de chauffeurs krijgen deze ritten binnen op hun tablet welke we in de vrachtwagens hebben ingebouwd.’

Alleen de koppeling met het Digitaal Opkopers Register bespaart het bedrijf al de nodige administratieve uren per dag. ‘Daarnaast doorlopen alle opdrachten gefaseerd het systeem door, waarbij elke gebruiker met zijn/haar specifieke rol zijn taak moet verrichten. Normaliter ging dit van bureau naar bureau, of weer terug naar de weegbrug voor een correctie. Nu gebeurt dit gewoon door middel van een pushnotificatie. Ook de documentenopmaak voor transporten in binnen- en buitenland kunnen vanuit het systeem worden opgemaakt en worden steeds aan de betreffende opdracht gekoppeld, erg overzichtelijk.’

Geïnteresseerd in wat Recirculo voor u kan betekenen ? Neem dan contact op met Maarten Venneker voor meer informatie of een geheel vrijblijvende demo via 06 – 82 21 82 40 of maarten@recirculo.nl.

Advertentie